Zeit für einen Kurswechsel
mit KÜCHENDESK nova
Das digitale Upgrade für mehr Effizienz und Wachstum.
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Wir digitalisieren Ihr Küchenstudio
KŪCHENDESK nova ist Ihr Kompass für effiziente Prozesse: Vom ersten Lead über die nahtlose Aufmaß- und Montageplanung bis hin zum lückenlosen Auftrags- und Bestellwesen. Lassen Sie zeitraubende Insellösungen und doppelte Datenpflege hinter sich. Kommen Sie entspannt ans Ziel – mit weniger Aufwand und mehr Zeit für das Wesentliche.
VIER PROBLEME, DIE FAST JEDES
KÜCHENSTUDIO AUSBREMSEN
Tool-Chaos
Angebote in Excel, Aufträge per E-Mail, Montagezettel auf Papier. Informationen verteilen sich auf fünf verschiedene Stellen – und gehen dabei regelmäßig verloren.
Mehrfacherfassung
Kundendaten in der Planungssoftware, nochmal im Auftrag, nochmal in der Buchhaltung. Jede Doppeleingabe kostet Zeit und erzeugt Fehler.
Fehlende Transparenz
Welche Aufträge sind diese Woche fertig? Wo fehlt die Lieferbestätigung? Was ist noch offen? Die Antworten kosten täglich wertvolle Minuten.
Kosten durch Versäumnis
Läuft die Reklamations-bearbeitung über Zettel, E-Mail oder mündliche Absprachen, bleiben Beanstandungen tagelang liegen.
ALLE PROZESSE, EINE SOFTWARE
KŪCHENDESK nova bildet den gesamten Arbeitsablauf ab – von der ersten Kundenanfrage bis zur Übergabe an den Steuerberater.
Auftrags- & Angebotswesen
Angebote erstellen, Aufträge verwalten, Rechnungen stellen – alles verknüpft.
Bestellwesen
Bestellungen direkt aus dem Auftrag. Lieferstatus im Blick. Kein manueller Abgleich.
Lagerverwaltung
Lagerbestand aktuell, Warnungen bei Engpässen. Alles digital nachvollziehbar.
DATEV-Schnittstelle
Direkte DATEV-Übergabe. Belege digital ablegen. Kein Mehraufwand für den Steuerberater.
Mitarbeiter & Aufgaben
Aufgaben zuweisen, Monteurplanung koordinieren, Teamkommunikation im System.
Dokumentenmanagement
Alle Dokumente eines Auftrags an einem Ort. Digitales, papierloses Arbeiten.
Dashboard
Umsatz, offene Aufträge, Fälligkeiten – auf einen Blick für Inhaber und Führungskräfte.
Reklamationsmanagement
Reklamationen erfassen, verfolgen und lösen. Kein Fall geht mehr unter.
NAHTLOSE INTEGRATION
KŪCHENDESK nova fügt sich optimal in Ihre bestehende Systemlandschaft ein
Weitere Systeme auf Anfrage · CSV- und Datenbankimport möglich
TRANSPARENT. SKALIERBAR. OHNE VERSTECKTE KOSTEN
Starten Sie mit der Basislizenz und skalieren Sie flexibel mit jedem weiteren Nutzer oder Standort. Preise so transparent wie unser System.
BASISPAKET
149 EUR/Monat
1 Vollnutzer (voller Funktionsumfang)
1 Teilnutzer (z.B. Monteure, Lageristen)
1 Filiale
ERWEITERUNGEN
99 EUR/Monat
1x Vollnutzer & Teilnutzer
25 EUR/Monat
1x Teilnutzer
ONBOARDING
900 EUR einmalig
Dauer: ca. 2 Monate
Schulung: 5 Schulungen á 2 Std.
Kosten: 900,- € (einmalig)
Auf Anfrage: Datenmigration aus bestehenden Warenwirtschaften
Alle Preise zzgl. MwSt. · Einmalige Onboarding-Gebühr je nach Konfiguration · Keine versteckten Kosten
IN 4 SCHRITTEN LIVE
Durchschnittlich 1–3 Monate bis zum vollständigen Livebetrieb. Wir übernehmen Einrichtung, Datenmigration und Schulung.
Erstgespräch
Kostenlos und unverbindlich. Wir analysieren Ihre aktuellen Prozesse.
Individuelle Präsentation
Live-Demo mit Ihren echten Prozessen. Kein generisches Standardpitch.
Onboarding
Einrichtung, Datenmigration, Schulung Ihres Teams – alles inklusive.
Laufende Betreuung
Persönlicher Support per Chat, Video, E-Mail und Telefon. Unter 5 Minuten Reaktionszeit.
WAS KÜCHENSTUDIOS SAGEN, DIE SCHON LÄNGER DABEI SIND.
„Früher arbeiteten wir mit getrennten Systemen – das führte ständig zu Kommunikationsproblemen. Mit KüchenDesk sind alle Prozesse in einem System vereint. Die Online-Flexibilität hat besonders unsere Monteurarbeit optimiert.“
„KüchenDesk war von Anfang an leicht zu bedienen und hat die Datenübertragung aus unserer Planungssoftware massiv beschleunigt. Der Support ist wirklich herausragend.“
„Das Problem der doppelten Datenpflege und der fehlenden Lagerübersicht ist Geschichte. Der klare Prozessaufbau hat uns geholfen, unser Team zu skalieren.“
FAQ
Gibt es ein Demosystem um die Funktionen zu testen?
Ja. Das KüchenDesk Demosystem präsentieren wir Ihnen in unserem individuellen Präsentationstermin. Erfahrungsgemäß braucht es schon ein wenig Anleitung, um sich in einem neuen Softwaresystem zurecht zu finden. Gerne geben wir auf Anfrage nach der Präsentation auch einen eigenen Zugang zum Demosystem heraus.
Liegen meine Daten DSGVO-konform in Deutschland?
Ja, sämtliche Daten liegen DSGVO-konform in Hochsicherheitsrechenzentren in Frankfurt am Main. Weitere Details liegen unserem Auftragsdatenverarbeitungsvertrag bei.
Ist KüchenDesk nova vollständig mobil und auf Tablets nutzbar?
Ja. Ein Hauptfokus bei der Entwicklung von nova war die Optimierung für mobile Endgeräte – insbesondere Tablets. Die Informationszugänglichkeit ist auch auf Smartphones vollumfänglich gegeben.
Unterstützt KüchenDesk nova die E-Rechnungspflicht (ZUGFeRD)?
Ja. Alle in KüchenDesk nova erstellten Rechnungen werden automatisch als ZUGFeRD-konforme Rechnungen ausgegeben – das bedeutet als PDF mit integriertem XML-Datensatz für eine nahtlose, rechtssichere digitale Weiterverarbeitung.